VERIFACTU obligado para empresas y autónomos a partir de 2027

El sistema Verifactu será uno de los mayores cambios normativos en materia de facturación de los últimos años, y afectará tanto a autónomos como a empresas, independientemente del tamaño o del tipo de actividad.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el nuevo estándar técnico de facturación que el Gobierno ha diseñado para garantizar que todas las facturas emitidas por autónomos y empresas sean íntegras, veraces y no manipulables. Nace del desarrollo del artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria, que obliga a todos los contribuyentes a utilizar sistemas informáticos seguros que garanticen la trazabilidad de cada factura.

Con Verifactu, Hacienda quiere eliminar la posibilidad de generar dobles contabilidades, borrar ventas o modificar facturas sin dejar rastro. Además, estos sistemas deberán estar preparados para remitir información a la Agencia Tributaria, aunque no siempre será obligatorio hacerlo en tiempo real.

¿Cuándo será obligatorio Verifactu?

Aunque el reglamento técnico todavía está pendiente de aprobación definitiva, el calendario previsto por el Gobierno sitúa la obligatoriedad plena en 2027. Durante 2026 se iniciará un periodo de adaptación donde empresas y autónomos deberán actualizar sus programas de facturación o migrar a soluciones certificadas.

Es importante no esperar al último momento: la implantación requiere cambios de software, adaptación de procedimientos internos y, en muchos casos, formación del personal.

¿Quién estará obligado a cumplir Verifactu?

La obligación alcanzará a todas las empresas y autónomos que emitan facturas, con independencia de si su actividad está sujeta o exenta de IVA. Esto significa que sectores como:

.-Academias y centros de enseñanza, incluso exentos de IVA.

.-Gimnasios y centros deportivos.

.-Despachos profesionales.

.-Comercios minoristas y TPV.

.-Tienda online y negocios digitales.

.-Profesionales sanitarios (fisioterapeutas, dentistas, psicólogos).

También deberán utilizar software de facturación certificado.

Es una de las dudas más comunes: ¿si estoy exento de IVA, tengo que cumplir igual?
La respuesta es sí. Verifactu no regula el IVA, sino la integridad y trazabilidad de las facturas.

¿Qué exigirá Verifactu a los sistemas de facturación?

Los programas deberán cumplir, entre otros, los siguientes requisitos:

Generación de un identificador único por factura, con un sistema de cifrado (hash).
Registro de todos los eventos, incluidos borradores, anulaciones y modificaciones.
Imposibilidad de alterar o borrar facturas sin dejar rastro.
Preparación para enviar datos a Hacienda si se solicita.
Certificación del software, garantizando que cumple los requisitos legales.

Por tanto, los programas antiguos o no homologados dejarán de ser válidos.

¿Qué sanciones prevé Hacienda?

La normativa contempla sanciones de hasta 50.000 euros por utilizar sistemas que permitan manipular la facturación o por no contar con software adaptado a Verifactu. La Agencia Tributaria ha anunciado que realizará campañas específicas de control una vez entre en vigor la obligación.

¿Cómo preparar tu negocio para 2027?

Los despachos y empresas pueden adelantarse realizando:

Revisión del software actual para comprobar si puede adaptarse.
Migración a sistemas certificados en caso necesario.
Actualización de procedimientos internos, especialmente en comercio y servicios.
Formación del personal para garantizar el cumplimiento.
Revisión fiscal completa, ya que Verifactu afectará a la operativa diaria y a la relación con Hacienda.

En Pi & Boluda, Abogados y Fiscalistas, acompañamos a autónomos y empresas en todo el proceso de adaptación a Verifactu. Si quieres evitar riesgos y asegurar una transición ordenada, estamos aquí para ayudarte.

Llámanos al 964 741 087